Adatkezelési tájékoztató

Érdeklődők és ajánlatkérők részére

1. A tájékoztató célja és hatálya

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy részletesen bemutassa, miként kezeli az
Ecocell Solar Energy Kft.
a vele szerződéses jogviszonyban még nem álló érdeklődők, ajánlatkérők és előminősítésben részt vevők személyes adatait.

A tájékoztató kiterjed minden olyan adatkezelésre, amely a kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés, pályázati, műszaki vagy gazdasági előszűrés során történik, függetlenül attól, hogy az érdeklődés:

magánszemély,
egyéni vállalkozó,
gazdasági társaság,
társasház vagy lakóközösség,
önkormányzat vagy intézmény
részéről történik.

Céges, intézményi vagy társasházi érdeklődés esetén az adatkezelés a megkereséshez kapcsolódó szervezeti adatokkal összefüggésben, a képviseletben eljáró vagy kapcsolattartó természetes személy személyes adataira terjed ki.

2. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő: Ecocell Solar Energy Kft.
Székhely: 1023 Budapest, Bécsi út 3–5., 3. emelet 23.
Cégjegyzékszám: 01-09-416369
Adószám: 10470442-2-41
E-mail (kapcsolattartás és adatvédelem): info@ecocellenergy.hu

A Társaság a GDPR 37. cikke alapján adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem köteles.

3. Az érintettek köre

Az adatkezelés érintettje lehet különösen:

magánszemély érdeklődő;
egyéni vállalkozó;
gazdasági társaság kapcsolattartója vagy képviselője;
társasház vagy lakóközösség képviseletében eljáró közös képviselő;
önkormányzati vagy intézményi érdeklődés esetén az eljáró természetes személy.

4. Az adatkezelés esetei

Adatkezelés különösen az alábbi esetekben történik:

kapcsolatfelvételi, ajánlatkérő vagy előminősítő űrlap kitöltése;
pályázati vagy támogatási lehetőségek iránti érdeklődés;
műszaki vagy gazdasági előzetes egyeztetés;
e-mailes, telefonos vagy egyéb elektronikus megkeresés;
ipari, kereskedelmi, önkormányzati vagy intézményi projekt iránti érdeklődés.

Az érdeklődés rögzítése nem minősül megrendelésnek, nem hoz létre szerződést, és nem keletkeztet fizetési vagy kivitelezési kötelezettséget.

5. Kezelt adatok köre

Az adatkezelés kizárólag az érintett által megadott adatokra terjed ki.

5.1. Kapcsolattartási adatok

név;
e-mail cím;
telefonszám.

5.2. Céges, intézményi vagy társasházi érdeklődés esetén

a kapcsolattartó neve;
beosztása vagy szerepköre;
a megkeresés tárgya;
az érintett szervezet jellege.

5.3. Egyéni vállalkozók esetén

az egyéni vállalkozó neve;
kapcsolattartási adatok;
a megkeresés tartalma.

5.4. Pályázati és előminősítési adatok

előzetes jogosultsági információk;
műszaki vagy gazdasági alapadatok;
az érintett által önkéntesen megadott háttérinformációk.

5.5. Opcionálisan megadott műszaki adatok

telepítési helyszín vagy település;
fogyasztási vagy igényadatok;
energetikai rendszerre vonatkozó előzetes információk;
üzenetmezőben megadott további adatok.

6. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja különösen:

kapcsolatfelvétel és válaszadás;
érdeklődések nyilvántartása;
előzetes műszaki, gazdasági vagy pályázati értékelés;
ajánlatkészítés vagy előminősítés előkészítése;
időpont-egyeztetés;
az ügyintézés dokumentálhatósága;
compliance, audit és visszakövethetőség biztosítása.

7. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja:

GDPR 6. cikk (1) b) – az érintett kérésére történő lépések megtétele szerződéskötést megelőzően;
GDPR 6. cikk (1) f) – az adatkezelő jogos érdeke (pl. érdeklődések kezelése, dokumentálhatóság);
GDPR 6. cikk (1) a) – marketing célú megkeresések esetén az érintett hozzájárulása.

8. Különleges adatok kizárása

Az érdeklődői, ajánlatkérési és előminősítési szakaszban különleges személyes adatok megadása nem szükséges, nem elvárt és nem célzott az Ecocell Solar Energy Kft. részéről.

Különleges személyes adatnak minősül különösen az érintett:

egészségi állapotára vonatkozó adat,
faji vagy etnikai származására utaló adat,
politikai véleményére,
vallási vagy világnézeti meggyőződésére,
szakszervezeti tagságára,
biometrikus vagy genetikai adatára,
szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó információ.

Az adatkezelő kéri, hogy az érintett ilyen adatot ne adjon meg, és ne csatoljon ilyen tartalmú dokumentumot.

Amennyiben az érintett ennek ellenére különleges személyes adatot közöl, azt az adatkezelő:

nem rendszerszerűen,
kizárólag az érintett konkrét megkeresésének kezelése érdekében,
a lehető legszűkebb körben,
és csak a szükséges ideig kezeli.

Az ilyen adatokat az adatkezelő nem használja fel önálló döntéshozatalra, nem végzi azok profilozását, és azokat harmadik fél részére nem továbbítja.

9. Marketing célú adatkezelés – hírlevél

A hírlevél és marketing célú elektronikus megkeresések küldése kizárólag az érintett önkéntes, kifejezett hozzájárulása alapján történik.

Kezelt adatok: e-mail cím, opcionálisan név.
Cél: marketing és szakmai tájékoztatás.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a).
Megőrzési idő: leiratkozásig.
Visszavonás: bármikor, a hírlevélben található leiratkozási linken vagy e-mailben.

A marketing célú adatkezelés elkülönül az ajánlatkérési és előminősítési adatkezeléstől.

10. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Az adatokhoz kizárólag az adatkezelő erre jogosult munkatársai, valamint az alábbi adatfeldolgozók férhetnek hozzá:

tárhely- és levelezési szolgáltatók;
CRM és ügyfélkezelő rendszerek (pl. Odoo);
weboldal- és űrlapkezelő szolgáltatók;
statisztikai és marketing rendszerek (cookie-hozzájárulás alapján).

11. Adatmegőrzési idő

Szerződés hiányában: legfeljebb 12 hónap;
Szerződés létrejötte esetén: a szerződött ügyfelek adatkezelési tájékoztatója az irányadó.

12. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

tájékoztatást és hozzáférést kérni;
adatainak helyesbítését kérni;
adatainak törlését vagy kezelésének korlátozását kérni;
jogos érdek alapján történő adatkezelés ellen tiltakozni;
hozzájárulását bármikor visszavonni;
panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

13. Záró rendelkezések

Az adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi, és azokat kizárólag a jelen tájékoztatóban meghatározott célokra használja fel.

A tájékoztató mindenkor hatályos verziója a weboldalon érhető el.